Δήλωση προστασίας δεδομένων

Αρμόδιος επικοινωνίας και υπεύθυνος επεξεργασίας για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα κατά την επίσκεψη σε αυτή την ιστοσελίδα κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ) είναι: Δικηγόρος Benyamin H. K. Tanis Blücherstraße 14, 24105 Kiel Τηλέφωνο: 0431 / 389 88 222 E‑Mail: mwst@ra-tanis.de

Για όλα τα ερωτήματα σχετικά με την προστασία δεδομένων σε σχέση με τις υπηρεσίες μας ή τη χρήση της ιστοσελίδας μας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να απευθύνεστε επίσης στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας. Αυτός είναι διαθέσιμος στην ανωτέρω ταχυδρομική διεύθυνση καθώς και στην προαναφερθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (με την ένδειξη: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“).

Σε κάθε χρήση της ιστοσελίδας μας συλλέγουμε τα δεδομένα πρόσβασης, τα οποία το πρόγραμμα περιήγησής σας μεταδίδει αυτόματα προκειμένου να καταστεί δυνατή η επίσκεψη της ιστοσελίδας. Τα δεδομένα πρόσβασης περιλαμβάνουν ιδίως:

• Διεύθυνση IP της συσκευής που πραγματοποιεί το αίτημα
• Ημερομηνία και ώρα του αιτήματος
• Διεύθυνση της επισκεπτόμενης ιστοσελίδας και της ιστοσελίδας παραπομπής
• Στοιχεία σχετικά με το χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα
• Επιγραμμικά αναγνωριστικά (online‑Kennungen) (π.χ. αναγνωριστικά συσκευής, αναγνωριστικά συνεδρίας)

Η τεχνική παροχή αυτής της ιστοσελίδας καθώς και των σχετικών υπηρεσιών backend (ιδίως βάση δεδομένων, αυθεντικοποίηση, αποθήκευση αρχείων για τα ανεβασμένα έγγραφα) πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας „Lovable Cloud“ της Lovable, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, ΗΠΑ, η οποία ενεργεί εν προκειμένω ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας. Ως υποεκτελούντες την επεξεργασία χρησιμοποιούνται ιδίως η Supabase, Inc. (San Francisco, CA, ΗΠΑ) ως φορέας λειτουργίας της υποδομής backend (βάση δεδομένων, αυθεντικοποίηση, αποθήκευση) καθώς και η Amazon Web Services EMEA SARL (Λουξεμβούργο) με κέντρα δεδομένων στη Φρανκφούρτη επί του Μάιν ως φορέας λειτουργίας των κέντρων δεδομένων. Η εφαρμογή παραδίδεται επιπλέον μέσω του δικτύου παράδοσης περιεχομένου (CDN) της Cloudflare (βλ. σημείο 4).

Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή, σταθερή και αποδοτική λειτουργία της πύλης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ) καθώς και – εφόσον απαιτείται για τη διαδικασία της αίτησης – η εκτέλεση της σύμβασης ή προσυμβατικά μέτρα (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ). Στο βαθμό που στο πλαίσιο της φιλοξενίας πραγματοποιείται διαβίβαση σε τρίτες χώρες (ιδίως ΗΠΑ), στηριζόμαστε – εφόσον συντρέχει περίπτωση – σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU‑US Data Privacy Framework) καθώς και συμπληρωματικά σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ σύμφωνα με το Άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.

Για την ασφαλή και ταχεία παράδοση της ιστοσελίδας καθώς και για την προστασία από ανεπιθύμητες προσβάσεις (π.χ. επιθέσεις DDoS) χρησιμοποιούμε την Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, ΗΠΑ, ως εκτελούσα την επεξεργασία. Η Cloudflare λειτουργεί εν προκειμένω ως δίκτυο παράδοσης περιεχομένου (CDN) και τείχος προστασίας εφαρμογών ιστού (Web Application Firewall). Κατά την πρόσβαση στις σελίδες μας, τεχνικά δεδομένα σύνδεσης – ιδίως διεύθυνση IP, τύπος και έκδοση προγράμματος περιήγησης, χρονοσήμανση αιτήματος – διαβιβάζονται στην Cloudflare και υφίστανται εκεί επεξεργασία.

Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή και σταθερή λειτουργία (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ) καθώς και – εφόσον προβλέπεται συμβατικά – η εκτέλεση της σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ). Για διαβιβάσεις προς την Cloudflare σε τρίτες χώρες στηριζόμαστε σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ και άλλες κατάλληλες εγγυήσεις κατά την έννοια των Άρθρων 44 επ. ΓΚΠΔ.

Η αποστολή και η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων ενδεχόμενων μηνυμάτων επιβεβαίωσης και κατάστασης που αποστέλλονται από την πύλη στη διεύθυνση e‑mail που έχετε δηλώσει) πραγματοποιείται μέσω των γραμματοκιβωτίων e‑mail του παρόχου μας ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, ο οποίος ενεργεί εν προκειμένω ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας. Ο τόπος εγκατάστασης του διακομιστή είναι η Γερμανία. Δεν χρησιμοποιείται ξεχωριστός εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών αποστολής για τα μηνύματα συναλλαγών.

Υφίστανται επεξεργασία τα δεδομένα σύνδεσης και περιεχομένου που απαιτούνται για την ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ιδίως αποστολέας, παραλήπτης, θέμα, περιεχόμενο καθώς και χρονοσήμανση). Νομική βάση είναι το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, εφόσον η επικοινωνία εξυπηρετεί την προετοιμασία ή την εκτέλεση σχέσης εντολής ή σύμβασης, κατά τα λοιπά το έννομο συμφέρον μας για αποτελεσματική επικοινωνία (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ). Περαιτέρω πληροφορίες θα βρείτε στη δήλωση προστασίας δεδομένων της ALL‑INKL.COM στη διεύθυνση https://all-inkl.com/datenschutzerklaerung/.

Έχετε διάφορες δυνατότητες να επικοινωνήσετε μαζί μας – για παράδειγμα τηλεφωνικά, μέσω e‑mail ή μέσω των διαδικτυακών μας φορμών. Στο πλαίσιο αυτό επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας (ιδίως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, περιεχόμενο του αιτήματος) αποκλειστικά για τον σκοπό της επικοινωνίας μαζί σας καθώς και της προετοιμασίας, της εξέτασης ή της εκτέλεσης σχέσης εντολής.

Νομική βάση είναι το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την απάντηση στο αίτημά σας ή για την προετοιμασία ή εκτέλεση σύμβασης. Κατά τα λοιπά, η επεξεργασία στηρίζεται στο έννομο συμφέρον μας για την ορθή διεκπεραίωση αιτημάτων (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).

Όταν υποβάλλετε μέσω αυτής της πύλης αίτηση για έγγραφο καθεστώτος για το σκάφος αναψυχής σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχετε εθελοντικά. Σε αυτά περιλαμβάνονται ιδίως:

• Στοιχεία αιτούντος και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση e‑mail)
• Αποδεικτικά ταυτότητας (π.χ. ταυτότητα με φωτογραφία, αποδεικτικά αντιπροσώπευσης)
• Στοιχεία σκάφους (HIN/CIN, τύπος σκάφους, μήκος, έτος κατασκευής, ενδεχ. όνομα σκάφους και σημαία)
• Ανεβασμένα έγγραφα (π.χ. σύμβαση αγοράς, τιμολόγιο, δήλωση συμμόρφωσης, λοιπά αποδεικτικά)
• Στοιχεία σχετικά με τον σκοπό χρήσης του αιτούμενου εγγράφου καθεστώτος

Για την προετοιμασία του νομικού ελέγχου χρησιμοποιούμε συστήματα υποβοηθούμενα από ΤΝ, με τα οποία τα στοιχεία που μας διαβιβάζετε και τα ανεβασμένα έγγραφα ελέγχονται αυτοματοποιημένα ως προς την τυπική πληρότητα και την ευλογοφάνεια (προέλεγχος με ΤΝ). Το αποτέλεσμα του προελέγχου εμφανίζεται απευθείας σε εσάς και χρησιμεύει αποκλειστικά στην προετοιμασία της τελικής νομικής αξιολόγησης. Δεν λαμβάνονται δεσμευτικές αποφάσεις αυτόματα από την ΤΝ· η τελική αξιολόγηση πραγματοποιείται πάντοτε από δικηγόρο.

Επιπλέον, τα αιτήματα πελατών μπορούν να διεκπεραιώνονται με την υποστήριξη εργαλείων ΤΝ, προκειμένου να απαντώνται επαναλαμβανόμενα ερωτήματα σχετικά με την πορεία της διαδικασίας ή τα απαιτούμενα έγγραφα. Και εδώ η ΤΝ δεν αντικαθιστά την εξατομικευμένη νομική συμβουλή· σε νομικά κρίσιμα ή σύνθετα ζητήματα παρεμβαίνει δικηγόρος.

Για την παροχή αυτών των λειτουργιών που υποστηρίζονται από ΤΝ, διαβιβάζουμε τα απαιτούμενα για το εκάστοτε αίτημα δεδομένα (ιδίως κείμενα εισαγωγής καθώς και περιεχόμενο ανεβασμένων εγγράφων) σε τεχνικό πάροχο υπηρεσιών, ο οποίος συγκεντρώνει την πρόσβαση σε διάφορα μοντέλα ΤΝ και ενεργεί για λογαριασμό μας ως εκτελών την επεξεργασία κατά την έννοια του Άρθρου 28 ΓΚΠΔ (Lovable, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, ΗΠΑ – „Lovable AI Gateway“). Η Lovable χρησιμοποιεί με τη σειρά της υποεκτελούντες την επεξεργασία, μέσω των οποίων τα αιτήματα παραδίδονται στα εκάστοτε μοντέλα ΤΝ. Επί του παρόντος μπορούν να χρησιμοποιούνται ιδίως μοντέλα των εξής παρόχων: Google Ireland Limited (μοντέλα της οικογένειας „Gemini“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία· OpenAI Ireland Ltd. (μοντέλα της οικογένειας „GPT“), 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117‑126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ιρλανδία· καθώς και Anthropic Ireland, Limited (μοντέλα της οικογένειας „Claude“), 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Ιρλανδία. Η επεξεργασία μπορεί εν προκειμένω να πραγματοποιείται και σε διακομιστές των αντίστοιχων μητρικών εταιρειών ή συνδεδεμένων επιχειρήσεων στις ΗΠΑ. Για αυτήν τη διαβίβαση σε τρίτη χώρα στηριζόμαστε – εφόσον συντρέχει περίπτωση – σε απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU‑US Data Privacy Framework) καθώς και συμπληρωματικά σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες σύμφωνα με το Άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.

Σύμφωνα με τις πληροφορίες των χρησιμοποιούμενων παρόχων, τα δεδομένα πελατών που διαβιβάζονται μέσω των παραγωγικών διεπαφών τους (API) δεν χρησιμοποιούνται κατ' αρχήν για την εκπαίδευση ή περαιτέρω ανάπτυξη των μοντέλων ΤΝ. Καταβάλλουμε προσπάθεια ώστε η επιλογή και η διαμόρφωση των χρησιμοποιούμενων μοντέλων να γίνεται κατά τρόπο ώστε να ισχύουν αυτές οι δεσμεύσεις· ωστόσο, δεν μπορούμε να αναλάβουμε καμία εγγύηση που να υπερβαίνει τις εκάστοτε δεσμεύσεις των παρόχων.

Νομική βάση είναι η εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων ή η εκτέλεση της σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ) καθώς και το έννομο συμφέρον μας για αποτελεσματική διεκπεραίωση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ). Δεν λαμβάνει χώρα αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης κατά την έννοια του Άρθρου 22 ΓΚΠΔ· ο τελικός ουσιαστικός έλεγχος και η απόφαση ανήκουν πάντοτε σε δικηγόρο.

Για τη διεκπεραίωση πληρωμών χρησιμοποιούμε την Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ιρλανδία) ως πάροχο υπηρεσιών πληρωμών. Τα δεδομένα πληρωμής (π.χ. αριθμός πιστωτικής κάρτας, ημερομηνία λήξης, κωδικός ελέγχου) μεταδίδονται αποκλειστικά κρυπτογραφημένα μέσω TLS και καταγράφονται και υφίστανται επεξεργασία απευθείας από την Stripe. Εμείς οι ίδιοι δεν αποθηκεύουμε πλήρη στοιχεία πιστωτικών καρτών.

Νομική βάση είναι η εκτέλεση της σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ). Η παροχή των δεδομένων πληρωμής είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση της σύμβασης. Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων από την Stripe θα βρείτε στη διεύθυνση stripe.com/privacy. Διατηρούμε τις επιβεβαιώσεις συναλλαγών για την εκπλήρωση φορολογικών και εμπορικών υποχρεώσεων τήρησης αρχείου έως και 10 έτη.

Στο πλαίσιο της σχέσης εντολής επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα πελατών και σύμβασης που μας γνωστοποιείτε (ιδίως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία σκάφους, ανεβασμένα έγγραφα καθώς και αλληλογραφία). Σκοπός είναι η παροχή των συμφωνηθεισών νομικών υπηρεσιών (μεταξύ άλλων, ο έλεγχος του καθεστώτος ενωσιακού εμπορεύματος, η σύνταξη του εγγράφου καθεστώτος και – στο πλαίσιο της εγγύησης εκπροσώπησής μας – η εξωδικαστική εκπροσώπηση έναντι των τελωνειακών αρχών) καθώς και η εκπλήρωση υποχρεώσεων τήρησης αρχείου και η υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Νομικές βάσεις είναι το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (σύμβαση/προσυμβατικά μέτρα) και το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ (νομικές υποχρεώσεις, ιδίως δυνάμει του BRAO, του HGB και του AO).

Κατά την ανάθεση εντολής, διαβιβάζουμε τα δεδομένα που απαιτούνται για την παροχή της υπηρεσίας στους χρησιμοποιούμενους εκτελούντες την επεξεργασία (ιδίως παρόχους φιλοξενίας και cloud, την Cloudflare ως CDN, την Stripe για τη διεκπεραίωση πληρωμών καθώς και παρόχους υπηρεσιών ΙΤ). Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση σε τρίτους πέραν του σκοπού της σύμβασης. Στο βαθμό που οι πάροχοι υπηρεσιών δραστηριοποιούνται εντός ΕΟΧ/ΕΕ, η διαβίβαση πραγματοποιείται βάσει του ΓΚΠΔ. Σε περίπτωση χρήσης υπηρεσιών σε τρίτες χώρες, μόνο εφόσον υφίστανται κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τα Άρθρα 44 επ. ΓΚΠΔ – ιδίως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ.

Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί τεχνικά απαραίτητα cookies, τα οποία είναι αναγκαία για τη λειτουργία της (π.χ. για την αποθήκευση των ρυθμίσεων γλώσσας σας ή τη διατήρηση συνεδρίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης). Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου, το οποίο αποθηκεύεται από το πρόγραμμα περιήγησης στην τερματική σας συσκευή. Τα cookies δεν χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση προγραμμάτων ή για τη φόρτωση κακόβουλου λογισμικού στην τερματική σας συσκευή. Νομική βάση για τη χρήση τεχνικά απαραίτητων cookies είναι το έννομο συμφέρον μας για μια λειτουργική και βολική προσφορά (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ) ή – εφόσον απαιτείται για τη διαδικασία της αίτησης – η εκτέλεση της σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).

Επιπλέον χρησιμοποιούμε το Google Analytics 4, μια υπηρεσία ανάλυσης ιστού της Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία („Google“), προκειμένου να καταγράφουμε και να αξιολογούμε στατιστικά τη χρήση της ιστοσελίδας μας. Το Google Analytics χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για την ψευδωνυμοποιημένη καταγραφή της συχνότητας χρήσης, των σελίδων που επισκέπτεστε και της προέλευσης των επισκεπτών (π.χ. μέσω παραμέτρων UTM). Οι πληροφορίες που δημιουργούνται από το cookie σχετικά με τη χρήση αυτής της ιστοσελίδας από εσάς μεταδίδονται κατά κανόνα σε διακομιστή της Google και αποθηκεύονται εκεί. Στο πλαίσιο αυτό, η διεύθυνση IP σας συντομεύεται (ανωνυμοποιείται) από την Google πριν συνδεθεί με τα δεδομένα της ιστοσελίδας. Τα διαβιβαζόμενα δεδομένα χρησιμοποιούνται από την Google για τη σύνταξη αναφορών σχετικά με τη δραστηριότητα της ιστοσελίδας για λογαριασμό μας και για την παροχή περαιτέρω υπηρεσιών που συνδέονται με τη χρήση της ιστοσελίδας.

Νομική βάση για τη χρήση του Google Analytics και την αποθήκευση ή ανάγνωση των απαραίτητων για τον σκοπό αυτό πληροφοριών στην τερματική σας συσκευή είναι αποκλειστικά η συγκατάθεσή σας (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ, § 25 παρ. 1 TDDDG). Το Google Analytics φορτώνεται μόνο αφού έχετε συναινέσει ρητά στο banner cookies· χωρίς συγκατάθεση δεν τοποθετούνται cookies ανάλυσης και δεν διαβιβάζονται δεδομένα στην Google. Αποθηκεύουμε την απόφασή σας τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας (κλειδί αποθήκευσης „cookie-consent“) και μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον στην ενότητα „Ρυθμίσεις cookies & συγκατάθεση“ στο τέλος αυτής της σελίδας. Στο βαθμό που πραγματοποιείται διαβίβαση στις ΗΠΑ, στηριζόμαστε στην απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (EU‑US Data Privacy Framework) καθώς και συμπληρωματικά σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ σύμφωνα με το Άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ. Έχουμε συνάψει με την Google σύμβαση ανάθεσης επεξεργασίας δεδομένων (Άρθρο 28 ΓΚΠΔ).

Μπορείτε να αποτρέψετε την καταγραφή από το Google Analytics απενεργοποιώντας την εκτέλεση JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή εγκαθιστώντας μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που εμποδίζει την εκτέλεση κώδικα ανάλυσης. Επιπλέον, η Google προσφέρει μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για την απενεργοποίηση του Google Analytics, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε από τη διεύθυνση https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων από την Google θα βρείτε στη δήλωση προστασίας δεδομένων της Google στη διεύθυνση https://policies.google.com/privacy.

Διαβίβαση των δεδομένων που συλλέγουμε πραγματοποιείται κατ' αρχήν μόνο όταν:

• η διαβίβαση είναι αναγκαία σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ για την προβολή, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και δεν αντιτίθεται υπέρτερο συμφέρον σας άξιο προστασίας,
• είμαστε υποχρεωμένοι εκ του νόμου να προβούμε σε διαβίβαση σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ (π.χ. έναντι τελωνειακών ή φορολογικών αρχών),
• η διαβίβαση είναι αναγκαία σύμφωνα με το Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ για την προετοιμασία ή την εκτέλεση συμβατικής σχέσης μαζί σας, ή
• έχετε συναινέσει ρητά στη διαβίβαση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ).

Αποθηκεύουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού ή απαιτούν οι νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης αρχείου. Ειδικότερα ισχύει τα εξής:

• Τα δεδομένα αίτησης και τα έγγραφα που υποβάλλονται στο πλαίσιο της αίτησης (συμπεριλαμβανομένης της σχετικής αλληλογραφίας και του συνταχθέντος εγγράφου καθεστώτος) αποθηκεύονται για διάρκεια 10 ετών. Αυτή η προθεσμία λαμβάνει υπόψη τις νομικές, εμπορικές και φορολογικές υποχρεώσεις τήρησης αρχείου (μεταξύ άλλων § 50 BRAO, § 257 HGB, § 147 AO) και διασφαλίζει ταυτόχρονα ότι μπορούμε να σας παρέχουμε εκ νέου το έγγραφο καθεστώτος σε περίπτωση ανάγκης (π.χ. σε μεταγενέστερους ελέγχους από τελωνειακές αρχές).
• Τα αρχεία καταγραφής (logfiles) του διακομιστή ανωνυμοποιούνται ή διαγράφονται το αργότερο εντός 7 ημερών.
• Τα δεδομένα πληρωμών και τιμολόγησης διατηρούνται για την εκπλήρωση φορολογικών και εμπορικών υποχρεώσεων τήρησης αρχείου για διάρκεια έως 10 έτη.
• Λοιπή επικοινωνία (π.χ. άτυπα αιτήματα χωρίς σχέση εντολής) διαγράφεται μόλις δεν είναι πλέον αναγκαία για την απάντηση στο αίτημά σας και δεν αντιτίθενται νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης αρχείου.

Η μετάδοση όλων των δεδομένων μεταξύ της τερματικής σας συσκευής και της ιστοσελίδας μας πραγματοποιείται αποκλειστικά κρυπτογραφημένα μέσω πρωτοκόλλων κρυπτογράφησης σύμφωνων με τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις (TLS/SSL). Αυτό αναγνωρίζεται, μεταξύ άλλων, από το σύμβολο της κλειδαριάς στη γραμμή του προγράμματος περιήγησής σας καθώς και από το „https://“ στη γραμμή διευθύνσεων. Λαμβάνουμε επιπλέον κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με το Άρθρο 32 ΓΚΠΔ, προκειμένου να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας από τυχαία ή σκόπιμη παραποίηση, απώλεια, καταστροφή, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μεταβολή ή διαβίβαση. Τα μέτρα ασφαλείας μας προσαρμόζονται συνεχώς σύμφωνα με την τεχνολογική εξέλιξη.

Έχετε έναντι ημών τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν:

• Δικαίωμα πρόσβασης (Άρθρο 15 ΓΚΠΔ)
• Δικαίωμα διόρθωσης (Άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
• Δικαίωμα διαγραφής (Άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (Άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (Άρθρο 20 ΓΚΠΔ)
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία (Άρθρο 21 ΓΚΠΔ), ιδίως κατά επεξεργασιών που στηρίζονται στο Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ
• Δικαίωμα ανάκλησης δοθεισών συγκαταθέσεων με ισχύ για το μέλλον (Άρθρο 7 παρ. 3 ΓΚΠΔ)

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα (Άρθρο 77 ΓΚΠΔ). Αρμόδια για εμάς είναι η Ανεξάρτητη Περιφερειακή Αρχή Προστασίας Δεδομένων Schleswig‑Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Διατηρούμε το δικαίωμα να προσαρμόζουμε την παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων, ώστε να ανταποκρίνεται πάντοτε στις τρέχουσες νομικές απαιτήσεις ή για την υλοποίηση αλλαγών στις υπηρεσίες μας. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση είναι διαθέσιμη σε αυτή τη σελίδα.

Ημερομηνία ισχύος της παρούσας δήλωσης προστασίας δεδομένων: Αύγουστος 2026.